Kamis, 20 Februari 2020

Modul Tambahan JIBAS Inventory Aset

Modul Tambahan JIBAS Inventaris
Software ini dibuat untuk melengkapi modul di JIBAS dan digunakan untuk mendata barang-barang, membuat transaksi dan melihat laporan yang sudah dibuat.

Rincian Modul Tambahan Inventory :
  • Program manajemen data petugas, yaitu data petugas yang menggunakan program aplikasi
  • Program manajemen data pegawai, yaitu pekerja atau karyawan kantor
  • Program manajemen data supplier, yaitu tempat atau asal barang saat ada tranasksi pengadaan atau belanja barang
  • Program manajemen data departemen, yaitu kelompok ruang atau kelompok lokasi, atau daftar departemen yang ada di kantor.
  • Program manajemen data lokasi, yaitu lokasi target penempatan alat atau barang, lokasi juga bisa disebut dengan ruang.
  • Program manajemen data kategori, yaitu data yang dipakai untuk pengelompokkan jenis barang.
  • Program manajemen data barang, yaitu data alat atau barang yang dimiliki oleh kantor dan datanya dikelola oleh program.
Sedangkan untuk bagian transaksi, dilengkapi dengan :
  • Program transaksi pengadaan, yaitu transaksi pengadaan alat / barang / aset kantor dengan cara pembelian tunai maupun dengan cara hibah atau sumbangan.  dalam transaksi ini melibatkan data supplier sebagai asal barang.
  • Program transaksi penempatan, yaitu transaksi penempatan alat / barang ke ruang atau lokasi kantor, dimana dalam transaksi ini melibatkan data lokasi sebagai tujuan penempatan dan data barang sebagai objek barang atau alat yang ditempatkan.
  • Program transaksi mutasi, yaitu transaksi pengambilan alat / barang aset kantor yang awalnya sudah ditempatkan pada lokasi ruang, kemudian barang tersebut dapat ditempatkan lagi ke lokasi ruang berbeda melalu proses transaksi penempatan baru.
  • Program transaksi peminjaman, yaitu transaksi peminjaman alat / barang aset kantor yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan kantor.
Selain semua fasilitas di atas, dalam program ini juga terdapat Tools bantu, yaitu:
  • Tools pengaturan hak akses user
  • Tools pencarian nama barang dilengkapi dengan filter data per kategori
  • Tools pencarian kode aset barang
  • Tools cetak label barcode / qrcode per nomor inventarisasi alat / barang
Program ini dilengkapi dengan laporan dan cetak data ke printer, berikut ini adalah daftarnya:
  • Laporan data petugas
  • Laporan data supplier
  • Laporan data pegawai
  • Laporan data departemen
  • Laporan data lokasi
  • Laporan data kategori
  • Laporan data barang
  • Laporan barang per kategori
  • Laporan barang per lokasi
  • Laporan barang inventaris per lokasi
  • Laporan pengadaan
  • Laporan pengadaan per periode
  • Laporan pengadaan per supplier
  • Laporan pengadaan barang - per tahun
  • Laporan pengadaan barang - per bulan
  • Laporan pengadaan barang - per periode
  • Laporan pengadaan barang - per kategori
  • Laporan pengadaan barang - per supplier
  • Laporan penempatan
  • Laporan penempatan per periode
  • Laporan penempatan per lokasi
  • Laporan penempatan barang - per lokasi
  • Laporan mutasi
  • Laporan mutasi per periode
  • Laporan mutasi barang - per lokasi
  • Laporan peminjaman
  • Laporan peminjaman per periode
  • Laporan peminjaman per pegawai

Posting Komentar